home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / BUSITION / PROPMAN3.LZH / FEATURES.DOC next >
Text File  |  1991-11-17  |  8KB  |  176 lines
  1.                                       PropMan
  2.                            Property Management Software
  3.                                  309 S. Ynez Ave.
  4.                            Monterey Park, CA 91754-3203
  5.                                   (818) 570-1071
  6.  
  7.  
  8.   PropMan does everything you need to track and manage your rentals.
  9.  
  10.  
  11.   * Capacity        - 1 to 50 buildings
  12.                     - 50 total rental units
  13.                     - upgrades for large owners or management companies
  14.  
  15.   * Tenant records  - rent collection
  16.                     - deposit collection and balances
  17.                     - move in/move out prorates
  18.                     - automatic rent changes
  19.                     - payment history
  20.                     - personal information
  21.  
  22.   * Payables        - automatic mortgage invoices
  23.                     - distribute invoices to multiple accounts
  24.                     - vendor 1099 information
  25.                     - checkwriter in larger systems
  26.  
  27.   * Reporting       - immediate posting of bills and income
  28.                     - month-to-date and year-to-date
  29.                     - individual records for each building
  30.                     - on-screen or printed reports
  31.  
  32.   * Unit inventory  - individual addresses
  33.                     - repair notes
  34.  
  35.   * Archives        - automatic month-end and year-end archives
  36.                     - previous 11 months detail available
  37.                     - all previous year-end available
  38.  
  39.   * and more        - Prints 3-day and rent change notices            
  40.                     - built in calculator
  41.                     - on-line reference manual
  42.                     - and much more
  43.  
  44.  
  45.            PropMan is distributed via the shareware concept. You may use a 
  46.       shareware version of PropMan for evaluation with no obligation to 
  47.       buy the registered version. The evaluation copy is an operational 
  48.       PropMan property management system.  
  49.  
  50.            If you like PropMan and intend to continue using it, then you 
  51.       should be willing to pay the registration fee. Registration costs 
  52.       $135.00 and includes the latest update of PropMan, a printed 
  53.       Reference Manual and User Guide tutorial manual and 90 days 
  54.       telephone support.  
  55.  
  56.            PropMan runs on IBM PC's and compatibles including PS/2's. It
  57.       requires a hard disk, 512K memory and a printer. PropMan uses no
  58.       internal tricks or gimmicks and, to date, we have had no conflicts
  59.       whatsoever with any IBM compatible computer, with any printer or any
  60.       RAM resident software package with which it has been tried.
  61.                                       PropMan
  62.  
  63.                            Property Management Software
  64.                                  309 S. Ynez Ave.
  65.                            Monterey Park, CA 91754-3203
  66.                                   (818) 570-1071
  67.  
  68.  
  69.                 PropMan is a line  of software for residential  property
  70.            management.  The  features  and  capacities  of the different
  71.            versions  of  PropMan  span  the  entire  range  of  property
  72.            ownership and management.
  73.  
  74.                 PropMan  was  designed  from  the  start  as  a property
  75.            management system. It is  not a rehashed accounting  program.
  76.            It collects  and displays  the data  that is  of interest  to
  77.            property owners and managers.  The reports are organized  and
  78.            labeled in property management terms.
  79.  
  80.                 To introduce a new user to PropMan there is a  Shareware
  81.            version. It is  a functioning  system that will track  up  to
  82.            50 rental units. The shareware version is not intended as the
  83.            user's permanent property management system. It is a low cost
  84.            way for  you to try  PropMan for as  long as necessary to see
  85.            if it satisfies your needs.
  86.  
  87.                 The  Registered   version   of   PropMan  is   the  full
  88.            50 unit system. Including printed  Reference Manual and  User
  89.            Guide, telephone support and upgrades.
  90.  
  91.                 For  larger  owners  there  is  an  Owner's  version  of
  92.            PropMan. It will handle up  to 200 rental units. In  addition
  93.            it will do  check writing, tenant billing,  mass mailings and
  94.            other operations of use to larger owners.
  95.  
  96.                 The  Professional  version  of  PropMan  is designed for 
  97.            property management companies. The  capacity is in excess  of
  98.            10,000 units  and is  limited by  the size  of the  hard disk
  99.            available.  The  accounting  includes  calculating management
  100.            fees and records for multiple owners per building.  
  101.  
  102.                 All  PropMan  systems  can  be  upgraded with no loss of
  103.            data. The  accounting operations  and reports  are consistent
  104.            throughout all versions. The Professional version is as  easy
  105.            to use  as the  Shareware version.  The common  features from
  106.            version to version operate in the same way. When you  upgrade
  107.            there is  no need  to change  office procedures  or learn  to
  108.            operate a new  computer system. The  old features operate  as
  109.            before; the new features are added on. 
  110.  
  111.                 The Shareware version has introductory documentation  on
  112.            the disks and on-line help in PropMan. 
  113.  
  114.                 The Registered,  Owner's and  Professional versions  all
  115.            come  with  a  Reference  Manual,  a  step by step User Guide
  116.            tutorial, updates and telephone  support.
  117.                                       PropMan
  118.  
  119.                            Property Management Software
  120.                                  309 S. Ynez Ave.
  121.                            Monterey Park, CA 91754-3203
  122.                                   (818) 570-1071
  123.  
  124.                 The  chart  below  outlines  the differences between the
  125.            various  versions  of  PropMan.  Any  of  the  systems can be
  126.            upgraded with no loss of data.
  127.  
  128.                 All  PropMan  systems  do  complete  property  mangement
  129.            including individual  accounting records  for each  building,
  130.            tenant  tracking  and  payment  history, automatic posting of
  131.            invoices, mortgage amortization, automatic archiving of data,
  132.            month-to-date  and  year-to-date  reporting,  and  many other
  133.            operations.
  134.  
  135.                              Professional       Owner        Registered
  136.  
  137.            Cost                 $395.00        $255.00        $135.00
  138.  
  139.            Max Units/Bldg         200            200             50
  140.            Max Bldgs              900            200             50
  141.            Max Total Units     10,000 +          200             50
  142.  
  143.            Phone support        1 Year         1 Year         90 days
  144.  
  145.            Building owners      5/Bldg         1/System       1/System
  146.  
  147.            Check writer           Yes            Yes
  148.  
  149.            Rent Bills &           Yes            Yes
  150.            Mass Mailings
  151.  
  152.            Payroll *              Yes            Yes
  153.  
  154.            Auto Rent Changes      Yes            Yes
  155.  
  156.            Mgmnt Fee Calcs        Yes
  157.  
  158.  
  159.                 A  Shareware  version  of  PropMan  is  available  for a
  160.            duplicating charge  of $12.00.  It is  a functioning property
  161.            management system. You  may test  the  Shareware  version  to
  162.            determine if PropMan meets your needs before buying  the full
  163.            feature version.
  164.  
  165.                 The  Owner and Professional systems are available with a
  166.            60 day  return privilege.  There is  a 15% restocking charge,
  167.            call  for full  details.  If a  system is upgraded  within  6
  168.            months of purchase,  we will take the old system in trade for
  169.            full price credit. After 6 months we will allow a 50% credit.
  170.            Call for details.
  171.  
  172.  
  173.            * PropMan does not do payroll calculations. Payroll costs may
  174.              be entered for inclusion on financial statements.
  175. 
  176.